Privacy e GDPR

La protezione dei dati personali è oggi un elemento fondamentale per la reputazione e l’affidabilità di ogni azienda. MEP Compliance & Management di Elisa Scaglione offre supporto in ambito Privacy e GDPR, con ruolo da DPO, affiancando le organizzazioni nella gestione corretta dei dati e nella riduzione dei rischi.

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Quando i processi non funzionano

Quando i Processi non funzionano
Molte aziende e professionisti sottovalutano i problemi informatici lato privacy:

Accessi non controllati o non tracciati
Mancanza profilazione utenti
Sistemi non aggiornati
Backup assenti o non sicuri
Mancanza di crittografia
Dispositivi non protetti
Assenza di log e monitoraggio
Mancanza di procedure di gestione incidenti
Assenza di formazione del personale
Per non parlare delle attività principali:

Non hanno documentazione aggiornata
Non conoscono i reali obblighi GDPR
Gestiscono i dati in modo non strutturato
Temono sanzioni e contestazioni

Cosa ottieni con MEP

Attraverso un approccio chiaro e concreto, Mep Compliance & Management supporta l’azienda nella costruzione di un sistema privacy sostenibile e proporzionato alla realtà organizzativa.

Grazie alla collaborazione con professionisti qualificati incontrati nel corso del percorso professionale, MEP è in grado di intervenire anche sui sistemi informatici, supportando le aziende nel rendere la rete e l’infrastruttura tecnologica conformi ai requisiti normativi in materia di protezione dei dati:

✔ Analisi dei sistemi informatici
✔ Verifica accessi, ruoli e autorizzazioni
✔ Supporto nella messa in sicurezza tecnica
✔ Definizione di procedure operative GDPR
✔ Formazione mirata del personale

Cosa faccio nel concreto

Analisi e trattamento dei dati

In qualità di Responsabile della protezione dei dati (DPO)  effettuo un’ analisi del trattamento con un approccio basato sul rischio, garantendo la conformità al GDPR mappando ogni operazione nel Registro delle attività di trattamento, valutando l’impatto sulla protezione dei dati, analizzando l’adeguatezza delle misure tecniche e organizzative (Sicurezza e Accountability), verificando che i trasferimenti verso paesi extra-UE avvengano nel rispetto dei requisiti di sicurezza, utilizzando Clausole Contrattuali Standard (SCC) o decisioni di adeguatezza aggiornate (Trasferimenti Internazionali) ed, infine, che venga rispettato il diritto degli interessati verificando la presenza di procedure efficaci

Consulenza Privacy Manager e supporto a DPO

Aiuto le aziende a conformarsi alle normative sulla protezione dei dati (come il GDPR), attraverso l’analisi dei flussi dati, la redazione di documentazione (informative, registri trattamenti, ecc.), la gestione dei rischi (DPIA), la formazione del personale e l’implementazione di processi per garantire la privacy, con l’obiettivo di definire ruoli, responsabilità e procedure operative per il rispetto della normativa e la gestione degli incidenti (data breach). Affianco il Data Protection Officer, se nominato, e coordino i responsabili del trattamento

Supporto nella messa in sicurezza tecnica

In qualità di DPO e con la collaborazione di fornitori di servizi IT specializzati, mi occupo di implementare le misure tecniche (come VPN, firewall, crittografia, blocchi automatici delle sessioni, gestione degli aggiornamenti software), la formazione del personale e l’assistenza per la conformità al GDPR

Redazione e aggiornamento documentazione GDPR

Mi occupo della gestione efficiente dei processi che generano ricavi (ciclo attivo: vendita, fatturazione, incasso) e quelli che generano costi (ciclo passivo: acquisto, ricezione, pagamento), integrando flussi documentali (ordini, DDT, fatture) e flussi finanziari per assicurare efficienza, controllo dei costi e tempestività nelle operazioni, spesso ottimizzati con soluzioni digitali e automazione.

Analisi dei sistemi informatici

Mi occupo dell’analisi delle vulnerabilità, l’aggregazione e l’analisi dei dati di sicurezza, l’applicazione di misure di sicurezza (confidenzialità, integrità, disponibilità), la valutazione del ciclo di vita dei dati e la risposta agli incidenti, spesso supportata da colleghi muniti di strumenti tecnologici e best practice di cybersecurity

formazione mirata del personale

La formazione interna sensibilizza e responsabilizza i dipendenti sui principi di protezione dei dati, adattando i contenuti alle diverse funzioni aziendali (HR, IT, Marketing)

Ruoli di DPO / RPD

In qualità di DPO, supervisiono la conformità dell’organizzazione alle normative sulla protezione dei dati, agendo come esperta indipendente che informa il titolare, sorveglia l’applicazione del regolamento, coopera con l’autorità di controllo (il Garante) e funge da punto di contatto per gli interessati, garantendo che i trattamenti dei dati personali siano leciti, pertinenti e sicuri

Definizione di procedure operative GDPR

L’automazione dei workflow amministrativi mira a:

Interoperabilità, riduzione dei costi, dematerializzazione completa dei documenti tramite conservazione digitale a norma.

Più sicurezza, più conformità, più serenità operativa

Adeguarsi alla normativa Privacy e GDPR non significa soltanto rispettare un obbligo normativo, ma proteggere il valore dell’azienda, i dati dei clienti e la continuità operativa.

Una gestione corretta della compliance consente di ridurre rischi, prevenire criticità e costruire maggiore fiducia nei confronti di clienti, collaboratori e partner.

Attraverso analisi, procedure e supporto dedicato, l’obiettivo è rendere la gestione della Privacy più chiara, organizzata e sostenibile, integrandola nei processi aziendali in modo concreto ed efficace.

Sì, tutte le organizzazioni che trattano dati personali devono rispettare il GDPR.

Offro supporto qualificato con il ruolo di DPO/RPD e consulenza Privacy Manager, adeguata alla struttura aziendale.

Iniziamo a conoscerci

La Migliore STRATEGIA è la LIBERTA’ di SCELTA

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